Pacote Office: Word, Excel e PowerPoint - Como é cobrado em Concursos Públicos? (+QUESTÕES)

 

Índice

1. Introdução
2. Importância do Pacote Office em Concursos
3. Principais Tópicos Cobrados
   • Word
   • Excel
   • PowerPoint
4. Estratégias para Estudo
5. Exemplos de Questões de Concursos
6. Considerações Finais
7. Questões com Gabarito e Explicação

1. Introdução

O Pacote Office, composto por Word, Excel e PowerPoint, é uma ferramenta essencial tanto no ambiente corporativo quanto no acadêmico. Em concursos públicos, o conhecimento sobre o uso dessas ferramentas é frequentemente cobrado, especialmente para cargos administrativos, de analistas e técnicos.

Neste artigo, vamos abordar como o Pacote Office é cobrado nos concursos públicos, quais são os tópicos mais recorrentes para cada um dos aplicativos e como você pode se preparar adequadamente.

2. Importância do Pacote Office em Concursos

O Pacote Office faz parte do cotidiano da maioria das instituições e empresas, o que justifica sua recorrência em provas de concursos públicos. Dominar essas ferramentas é essencial, principalmente para aqueles que aspiram a cargos em áreas administrativas e técnicas.

• Word: usado para edição de textos.
• Excel: utilizado para criação de planilhas, cálculos e análises de dados.
• PowerPoint: ferramenta voltada para criação de apresentações.

3. Principais Tópicos Cobrados

3.1 Word

As questões relacionadas ao Word geralmente envolvem:

• Formatação de texto (fontes, espaçamento, parágrafos).
• Utilização de cabeçalhos, rodapés e quebra de páginas.
• Ferramentas de revisão, como ortografia e controle de alterações.
• Inserção de tabelas, imagens e gráficos.

Exemplo de questão:

Qual ferramenta permite controlar alterações feitas em um documento?

3.2 Excel

No Excel, é comum que as questões abordem:

• Fórmulas e funções básicas (SOMA, MÉDIA, SE, PROCV).
• Criação de gráficos e tabelas dinâmicas.
• Formatação de células e planilhas.
• Manipulação de dados e filtros.

Exemplo de questão:

Qual função no Excel é usada para somar valores de várias células?

3.3 PowerPoint

As questões sobre o PowerPoint envolvem:

• Criação de slides com diferentes layouts.
• Inserção de imagens, vídeos e gráficos.
• Uso de transições e animações entre os slides.
• Configuração do modo de apresentação.

Exemplo de questão:

Como adicionar transições entre slides em uma apresentação do PowerPoint?

4. Estratégias para Estudo

A melhor forma de estudar o Pacote Office para concursos é a prática. Algumas dicas incluem:

• Prática: abra os programas e familiarize-se com as ferramentas mais comuns.
• Estude provas anteriores: muitas questões são repetitivas, e você pode identificar padrões.
• Cursos online: existem plataformas que oferecem cursos gratuitos e pagos sobre o Pacote Office.

5. Exemplos de Questões de Concursos

Vamos ver agora alguns exemplos práticos de questões que podem aparecer em concursos públicos:

1. No Word, qual a combinação de teclas usada para salvar um documento rapidamente? a) Ctrl + P
   b) Ctrl + S
   c) Ctrl + Z
   d) Ctrl + C

2. Qual das seguintes funções do Excel calcula a média de um intervalo de valores? a) SOMA
   b) MÍNIMO
   c) MÉDIA
   d) MAX

3. No PowerPoint, qual guia é usada para aplicar transições entre os slides? a) Revisão
   b) Design
   c) Apresentação de slides
   d) Inserir

6. Considerações Finais

O Pacote Office é uma ferramenta essencial para muitos cargos públicos e, por isso, frequentemente aparece nos editais de concursos. Para garantir uma boa performance, é crucial dominar as funções básicas e avançadas do Word, Excel e PowerPoint, praticando de forma contínua e revisando questões de provas anteriores.

7. Questões com Gabarito e Explicação

Questão 1

Pergunta: No Word, qual a combinação de teclas usada para salvar um documento rapidamente?

Gabarito: b) Ctrl + S

Explicação: A combinação Ctrl + S é o atalho padrão para salvar documentos no Word.

Questão 2

Pergunta: Qual das seguintes funções do Excel calcula a média de um intervalo de valores?

Gabarito: c) MÉDIA

Explicação: A função MÉDIA no Excel retorna o valor médio de um intervalo de células.

Questão 3

Pergunta: No PowerPoint, qual guia é usada para aplicar transições entre os slides?

Gabarito: c) Apresentação de slides

Explicação: A guia "Apresentação de slides" no PowerPoint contém as opções para adicionar transições e definir o modo de exibição.

Questão 4

Pergunta: Qual função do Excel retorna o valor máximo em um intervalo de células?

Gabarito: d) MAX

Explicação: A função MAX retorna o maior valor de um intervalo no Excel.

Questão 5

Pergunta: No Word, qual ferramenta permite inserir numeração de páginas?

Gabarito: d) Inserir

Explicação: A opção para adicionar numeração de páginas está disponível na guia "Inserir" no Word.